Faxsoftware PCphone Fax-Office

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Neu in der Version 5.2 dieser Faxsoftware:

Die Scannerschnittstelle bietet nun Funktionen zum Invertieren, Drehen und Spiegeln gescannter Seiten. Die Benutzerführung wurde optimiert, insbesondere beim Versand und Weiterleiten von Faxen. Weiterhin viele Detailverbesserungen.

PCphone Fax-Office
... ist eine professionelle Faxsoftware für Microsoft  Windows 95 / 98 / 98SE / ME / XP, Windows NT 4.0 Workstation und Windows 2000 Professional. Sie zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, einen großen Funktionsumfang und einfache Bedienung aus. Mit diesem Faxprogramm versenden Sie Faxe schnell und einfach aus beliebigen druckfähigen Windows-Programmen heraus, ein Faxmailing mit Hunderten von Dokumenten ist problemlos möglich. Der eingebaute selbstprogrammierbare Least-Cost-Router hält Ihre Telefonkosten dabei möglichst niedrig. Mit der Seriendruck-Funktion erzeugen Sie komfortabel ein Faxmailing mit persönlicher Anrede, z. B. aus Microsoft Word, Visual Basic und anderen Applikationen heraus. Eingehende Faxdokumente nimmt dieses Faxprogramm selbständig entgegen und leitet sie auf Wunsch an einen beliebigen Faxanschluß weiter. PCphone Fax-Office kann Faxdokumente bei anderen Anbietern abrufen und als Faxserver ein eigenes Faxdokument für den Faxabruf durch andere zur Verfügung stellen. Unterstützt werden sowohl Modem (auch einige "Speichermodems", s.u.) als auch faxfähige ISDN-Karten.
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Weitere Features:

Faxmakros für Microsoft Word
Um Faxe noch einfacher erzeugen zu können, wurden praktische Faxmakros für Microsoft Word entwickelt. Mit einem Tastendruck gelangen Sie so aus Word heraus direkt ins Faxversandmenü, und mit dem Serienfax-Makro generieren Sie einfach und schnell ein Serienfax mit individueller Adressierung und persönlicher Anrede.

Scannerschnittstelle
Dieses Faxprogramm bietet eine komfortable Scannerschnittstelle für das schnelle Einlesen von Papiervorlagen mit dem Scanner für den Versand als Fax.

Sendeberichte
Auf Wunsch fertigt diese Faxsoftware beim Faxversand aussagekräftige Versandprotokolle (ähnlich wie bei herkömmlichen Faxgeräten) an. Diese Protokolle können Sie ausdrucken oder auch im Archiv-Verzeichnis aufbewahren.

Unterstützung von Call-By-Call-Telefonprovidern
Dieses Faxprogramm bietet die Möglichkeit, beim Versand und beim Abrufen von Faxdokumenten die Anwahl der Zielrufnummer tageszeitabhängig über unterschiedliche Call-By-Call-Provider vorzunehmen. So lassen sich erheblich Verbindungsgebühren sparen - insbesondere bei einem Faxmailing ein wichtiger Punkt.

Import von Bitmaps für den Versand
Schon bisher konnten Faxdokumente schnell und komfortabel über den Ausdruck auf den virtuellen Faxdrucker dieser Faxsoftware erzeugt werden. Zusätzlich kann dieses Faxprogramm auch Bitmaps für die Faxerzeugung importieren und damit auch grafisch besonders anspruchsvolle Vorlagen adäquat in ein Fax umsetzen.

Unterstützung von Speichermodems
PCphone Fax-Office unterstützt auch die Speichermodems "Elsa MicroLink Office" und "US-Robotics 56k Message Modem" - ein Fax kann mit diesen Modem auch bei ausgeschaltetem Rechner empfangen werden, PCphone Fax-Office liest die empfangenen Faxe dann beim Programmstart in den Rechner ein.

Vorschaufunktion
Die Vorschaufunktion bei der Faxerzeugung ermöglicht es Ihnen, neu generierte Faxdokumente schon vor der endgültigen Fertigstellung zu begutachten.

Grafisch gestaltete Titelzeile
Die grafisch gestaltete Titelzeile im Kopf von verschickten Faxen läßt Ihre Schreiben noch professioneller aussehen.

Filtertasten
Mit den „Filtertasten“ lassen sich ganze Gruppen von Faxen in einem Rutsch auswählen (z. B. für den Ausdruck aller neu eingegangenen Faxdokumente über den Faxbetrachter, zum Reaktivieren aller fehlgeschlagenen Versandaufträge bei einem Faxmailing etc.).

Faxbetrachter
Dank der Anzeigeoptimierung sind Faxdokumente auch in der verkleinerten Ansicht optimal lesbar. Eine spezielle Druckoption erlaubt den Ausdruck aller markierten Faxdokumente in einem Rutsch (z. B. alle neuen Faxeingänge).